IT-Inventar & Dokumentation
Server, Switches, Firewalls, USV, Stromleisten, Notebooks und Lizenzen, mit Kaufpreis, Abschreibung und Garantie. Racks als Zeichnung, Notizen mit Fotos, Aufgaben und Skizzen am richtigen Objekt. Und eine Dokumentation, die auf Knopfdruck aus dem Ist-Stand entsteht, für den Standort oder den ganzen Kunden.
Hardware aus dem Agenten.
Preis, Garantie, Standort.
Aus den Höheneinheiten.
Als PDF, eingefroren.
Jedes Objekt hat Hersteller, Modell, Seriennummer, Lieferant, Standort, Rack und Höheneinheit. Server sind mit ihrem Monitoring verknüpft: Hardware, CPU und RAM schlägt PRAEMON aus der Telemetrie vor. Der Abgleich zeigt, welche überwachten Server noch im Inventar fehlen.
Stammdaten pflegen Sie an einer Stelle: Hersteller, Lieferanten mit Ansprechpartnern, Kategorien mit Nutzungsdauer, Standorte, Räume und Racks, Vorlagen je Objektart mit eigenen Feldern.
Mit Kaufpreis, Kaufdatum und Nutzungsdauer rechnet PRAEMON den Buchwert jedes Objekts aus, linear abgeschrieben. Das Dashboard zeigt Anschaffungswert und Buchwert nach Kunde, Standort und Produktart, dazu die Altersstruktur.
Garantien, die als Nächstes ablaufen, stehen in einer eigenen Liste. Überbuchte Lizenzen ebenfalls.
Aus Höheneinheit und Einbauseite zeichnet PRAEMON jedes Rack: Server und Switches vorn, Stromleisten hinten, die USV unten. Daneben Vollständigkeit, Zeitpunkt der letzten Vor-Ort-Prüfung, Stromkreis, Notizen und offene Aufgaben.
Was fehlt, sagt das Portal selbst: „Höheneinheit 30 belegt, aber keinem Objekt zugeordnet.“ Die passende Aufgabe hängt gleich daneben.
Wann und von wem das Rack zuletzt geprüft wurde, mit einem Klick bestätigt.
Wie viele belegte Höheneinheiten einem Objekt zugeordnet sind.
Aus dem Inventar gezeichnet: Server, Netzwerk und Strom in eigenen Farben.
Belegte Einheiten ohne Objekt, offene Aufgaben und Notizen neben der Zeichnung.
Die Rückseite mit Stromleisten, Export als Bild oder als Skizze weiterbearbeiten.
Server, Websites und Prüfungen zeigen auf einen Standort aus dem Inventar – einzeln oder für viele auf einmal, mit Vorschau vor dem Speichern. Eine virtuelle Maschine erbt den Ort ihres Hosts, eine Website den ihres Webservers.
Die Weltkarte auf dem Dashboard und die Angriffskarte zeigen damit die echten Standorte, gebündelt und mit Ortsnamen. Ortssuche und Kartendaten kommen aus dem Portal selbst, ohne externen Kartendienst und ohne dass eine Adresse das Haus verlässt.
Dokumentation auf Knopfdruck
Wenn etwas ausfällt oder ein Prüfer fragt, ist die Antwort in Minuten da. PRAEMON erzeugt die Dokumentation aus dem Ist-Stand: Standorte, Räume, Racks mit Zeichnung, Geräte mit Beziehungen, Netzwerk, Websites und Hosting. PRAEMONai schreibt Überblick, Beobachtungen und Zusammenfassung dazu.
Überblick, Beobachtungen und Zusammenfassung, im Dokument als KI-Text gekennzeichnet
Jede Ebene lässt sich einzeln dokumentieren, vom einzelnen Rack bis zum ganzen Kunden.
Technische Doku oder Gesamtanalyse mit Auslastung, Trends, Hardware- und Sicherheitsempfehlungen.
Jeder Stand bleibt, wie er war. Zwei Stände nebeneinander zeigen, was sich geändert hat.
Zum Weitergeben an Geschäftsführung, Prüfer oder Versicherung.
Zwei Stände vergleichen
So sieht eine erzeugte Dokumentation im Vergleich aus: dasselbe Rack, eingefroren im Mai und im September. Jede geänderte Zeile ist markiert, der alte Wert durchgestrichen.
„Aktuell“ heißt: Die Daten entsprechen diesem Stand weiterhin. Jeder Stand trägt einen Namen, hier „Quartalsstand Q3 – nach Sichtprüfung“.
Mai gegen September, nebeneinander oder untereinander, mit der Zahl der Zeilen, die sich unterscheiden.
Der alte Wert durchgestrichen, der neue markiert, etwa die neue Prüfung vor Ort durch M. Berger.
Welche Fakten und Tabellen PRAEMON aus seiner Datenbank erzeugt hat und welchen Text PRAEMONai geschrieben hat.
Von PRAEMONai aus genau diesen Fakten formuliert, etwa welche Garantien in den nächsten 90 Tagen enden.
Höheneinheiten, Belegung und Vollständigkeit, Zeile für Zeile vergleichbar.
Dokumentation am Objekt
An jedem Server, jeder Website, jedem Rack und Standort: Notizen mit Kategorie und Anhängen, auf Wunsch angeheftet. Aufgaben mit Checkliste, Frist und Erinnerung. Skizzen direkt im Portal, verknüpft mit den Objekten, die sie zeigen. Wissen hängt nicht mehr an einer einzelnen Person.
Foto und Patchplan als Anhang am Rack, angeheftet und mit Verlauf.
Checkliste, Frist und Erinnerung, direkt am Rack oder Server.
Netzplan direkt im Portal gezeichnet, mit Rack und Servern verknüpft.
Ausblick
PRAEMON weiß aus Agenten und Inventar, was bei Ihnen läuft. Darauf bauen der News-Feed von heute und der Hardware-Katalog von morgen auf. Angaben zu Funktionen in Entwicklung beschreiben den geplanten Umfang, keinen Termin.
Der Hardware-Katalog gleicht jedes Gerät im Inventar mit dem Katalog ab: Wann endet der Support des Herstellers, wann die Garantie, und welches Modell folgt nach. So wird aus dem Inventar eine Lifecycle-Planung.
Herstellermeldungen zu Lücken, Updates und Supportende, nur für das, was bei Ihnen läuft.
Firmenhandys und Tablets mit Android im selben Portal und im selben Inventar verwalten.
Interesse bekundenUnterschied zum Markt
ÜblichTabelle, getrennt vom Monitoring
ÜblichAnlagenbuchhaltung in einem anderen Programm
ÜblichVon Hand geschrieben, veraltet beim Speichern
ÜblichIn Köpfen, Mails und Ordnern
Von Hand, über Vorlagen, per Import aus Hardware-Listen, und für überwachte Server mit Vorschlägen aus der Telemetrie. Der Abgleich zeigt, was noch fehlt.
Linear über die Nutzungsdauer, die Sie je Kategorie oder je Objekt festlegen. Das ersetzt nicht die Anlagenbuchhaltung, gibt aber jederzeit einen realistischen Überblick.
Tabellen, Zeichnungen und Zahlen erzeugt PRAEMON aus den Daten. Überblick, Beobachtungen und Zusammenfassung formuliert PRAEMONai aus genau diesen Fakten. Ein Hinweis im Dokument sagt, welche Teile von der KI stammen.
Ja, als PDF mit Logo. Eingefrorene Stände bleiben unverändert, auch wenn sich das Inventar später ändert.
Heute zeigt der News-Feed Herstellermeldungen zu Lücken, Updates und Supportende, passend zu Ihrem Bestand. Der Hardware-Katalog, der Supportende, Garantie und Nachfolger je Gerät abgleicht, ist in Entwicklung.
Ausprobieren
Wir legen mit Ihnen einen Standort an. Am Ende der Demo erzeugen Sie die Dokumentation mit einem Klick.
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