Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Kurz gesagt: Die Website lädt keine Inhalte von Drittanbietern, verwendet keine Werbe- oder Social-Media-Dienste, speichert Anfragen aus dem Kontaktformular nicht in einer Datenbank und erhebt Statistik nur, wenn Sie zustimmen.
Verantwortlicher
PRAEMON
Inhaber: Yahya Orak
Hemauer Str. 19b, 93047 Regensburg
E-Mail für Datenschutzfragen: datenschutz@praemon.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@praemon.de.
Hosting
Diese Website wird bei unserem Hosting-Dienstleister 8Solutions ISP gehostet (Rechenzentren in Regensburg und Nürnberg, Deutschland). 8Solutions ISP verarbeitet die unten genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung; dafür besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die Browserkennung. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website, etwa das Erkennen und Abwehren von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern ein Eintrag nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger gebraucht wird.
Verschlüsselung
Die Website ist nur verschlüsselt über HTTPS (TLS) erreichbar. Eingaben im Kontaktformular werden dadurch verschlüsselt zu uns übertragen.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben – Anliegen, Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anzahl der Systeme und Ihre Nachricht –, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Demo-Zugang vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für E-Mails, die Sie uns direkt schreiben, gilt dasselbe.
Mit der Pflicht-Checkbox bestätigen Sie, dass Sie diese Hinweise gelesen haben; die Bestätigung und ihr Zeitpunkt stehen in der Anfrage-Mail. Das Formular sendet Ihre Angaben per E-Mail über den Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters an unser Team. In einer Datenbank der Website werden sie nicht gespeichert.
Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens eine Stunde einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse, um die Zahl der Anfragen je Anschluss zu begrenzen; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Der Hashwert entsteht mit einem geheimen Schlüssel und ist damit ein pseudonymes Datum; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Massenanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens nach 6 Monaten. Wird aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Unterlagen-Freigabe und Online-Unterschrift
Unterlagen wie den Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder technische Nachweise stellen wir Interessenten und Kunden über einen persönlichen, passwortgeschützten Link bereit, der nach einer festen Frist von selbst erlischt. Dafür verarbeiten wir die E-Mail-Adresse der Empfängerin oder des Empfängers, falls angegeben auch Name und Firma, interne Vermerke unseres Teams zur Freigabe sowie ein Protokoll der Abrufe mit Zeitpunkt, Ereignis (zum Beispiel Anmeldung oder Herunterladen) und einem gekürzten, mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hashwert der IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags) und unser berechtigtes Interesse, vertrauliche Unterlagen nachvollziehbar zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf diesen Seiten läuft keine Webanalyse.
Wer ein Dokument online unterschreibt, gibt Namen, Unternehmen und optional die Funktion an und unterschreibt im Unterschriftsfeld oder setzt dort seinen Namen ein. Zusammen mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung entsteht daraus ein Unterschriftsprotokoll, das wir mit dem Dokument als PDF speichern und der unterzeichnenden Person per E-Mail bestätigen. Zweck ist der Nachweis, wer welches Dokument in welcher Fassung angenommen hat; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Nachweis zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unterschriebene Dokumente bewahren wir auf, solange der Vertrag läuft und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; danach löschen wir sie.
Abgelaufene oder zurückgezogene Freigaben mit Empfängerdaten und Abrufprotokoll löschen wir nach 90 Tagen. Nach der Anmeldung setzt die Seite das Cookie s8_unterlagen, das nur für diesen einen Link gilt und nach höchstens zwei Stunden oder mit dem Abmelden verfällt; es ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Webanalyse mit Matomo (nur mit Einwilligung)
Wenn Sie im Einwilligungsfenster „Statistik erlauben“ wählen, nutzen wir Matomo, ein Analyseprogramm, das wir selbst betreiben – gehostet bei 8Solutions ISP in Deutschland; die Daten gehen nicht an Dritte. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, Verweildauer, Referrer, Browser und Bildschirmgröße sowie Ihre IP-Adresse, die vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt wird. Matomo setzt dabei keine Cookies.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite widerrufen. Die Rohdaten werden nach 13 Monaten gelöscht. Ohne Einwilligung wird Matomo nicht geladen.
Speicherung Ihrer Auswahl
Ihre Entscheidung im Einwilligungsfenster speichern wir in einem Cookie namens pm_consent auf Ihrem Gerät, damit das Fenster nicht bei jedem Aufruf erscheint. Das Cookie enthält nur Ihre Auswahl und wird nach 12 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Cookies
Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten erhalten kein Cookie, außer dem Cookie pm_consent, sobald sie im Einwilligungsfenster eine Auswahl treffen. Für den Anmeldebereich der Redaktion setzt die Website ein Sitzungs-Cookie, das nach dem Abmelden oder dem Schließen des Browsers verfällt. Nach der Anmeldung kommt das Cookie s8_redaktion hinzu, mit dem die Redaktion die Website auch während eines Countdowns oder einer Wartung sieht; es gilt höchstens 12 Stunden und wird beim Abmelden gelöscht. Beide sind technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wer Unterlagen über einen geschützten Link abruft, erhält nach der Anmeldung das technisch notwendige Cookie s8_unterlagen (siehe Unterlagen-Freigabe).
Keine Drittanbieter
Schriften, Bilder, Videos und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Es gibt keine eingebetteten Karten, Videos fremder Plattformen, Social-Media-Schaltflächen, Werbenetzwerke oder Captcha-Dienste. Den Spamschutz des Kontaktformulars erledigt die Website selbst.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an datenschutz@praemon.de.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Server-Protokolle, Schutz des Kontaktformulars), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Hinweis an datenschutz@praemon.de genügt.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026
